Einrichtungsleitung: Berufsalltag, Weiterbildung und Gehalt

Bei der Einrichtungsleitung, früher auch Heimleitung genannt, laufen alle Fäden aus 
Verwaltung, Pflege, Hauswirtschaft und Haustechnik zusammen. Als Allroundtalent und Manager einer Einrichtung trägst du die Verantwortung für die Gesamtorganisation und vertrittst die Einrichtung nach außen und innen. Dein oberstes Ziel ist immer das Wohlergehen der Bewohner und Mitarbeiter. In diesem Artikel erfährst du alles, was zum Berufsbild der Einrichtungsleitung und zur Weiterbildung wissen musst.

Dein Berufsalltag als Einrichtungsleitung

Als Einrichtungsleitung findest du einen Job nicht nur in Altenheimen, Altenpflegeheimen und ambulanten Pflegediensten, sondern in allen voll- bzw. teilstationären Pflegeeinrichtungen. Hierzu gehören beispielsweise auch Behindertenheime, Mutter-Kind-Heime, sowie Schulheime. Du organisierst und koordinierst alle Aufgaben der Einrichtung und übernimmst du die fachliche, planerische, wirtschaftliche und personelle Leitung. Dabei beachtest du alle relevanten rechtlichen und vertraglich vereinbarten Vorgaben.

Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:

Bewohnerbezogene Aufgaben

• Du entscheidest über die Aufnahme von Bewohnern. Bei der Aufnahme eines Bewohners schließt du die Verträge über Wohn- und Betreuungsleistungen.

• Du bist Ansprechpartner:in bei Anliegen und Problemen aller Art für Bewohner, Angehörige und sonstige Personen.

• Du entwickelst das Betreuungskonzept und gestaltest Tagesabläufe.


Mitarbeiterbezogene Aufgaben

• Du stellst neue Mitarbeiter ein.

• Du führst und motivierst alle Mitarbeiter.

• Du erstellst und überwachst Dienst- und Urlaubspläne.

• Du genehmigst Urlaubsanträge und Dienstbefreiungen.

• Du organisierst einrichtungsweite Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für alle Mitarbeiter.

• Falls nötig, führst du Disziplinargespräche durch und stellst Abmahnungen aus. 

• Du führst regelmäßigen Besprechungen mit den jeweiligen Bereichsleitern.


Betriebsbezogene Aufgaben

• Du erstellst Finanzierungs- und Investitionspläne und überwachst die Einhaltung des Budgets. 

• Du bist für die Förderung aller Maßnahmen zur Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung in allen Bereichen der Einrichtung zuständig.

• Du erstellst den jährlichen Haushaltsplan und legst diesen dem Geschäftsführung vor.

• Du repräsentierst die Einrichtung nach Innen und Außen.

• Du kooperierst mit Ämtern, Behörden und Ärzten. 


Diese Voraussetzungen solltest du als Einrichtungsleitung mitbringen

Formale Voraussetzungen:

1. Ausbildung
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   Um den vielseitigen und verantwortungsvollen Berufsalltag als Einrichtungsleitung zu meistern, musst zu zunächst eine Weiterbildung absolvieren. Voraussetzung hierfür ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kranken- oder Gesundheitspfleger:in, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in oder ein abgeschlossenes gesundheitlich-pflegerisches Studium.
   
   In manchen Fällen gibt es jedoch auch auch die Möglichkeit, die Weiterbildung mit einer abgeschlossenen Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung mit staatlich anerkanntem Abschluss oder einer kaufmännischen Ausbildung zu absolvieren. 
    
2. Berufserfahrung

   Neben der passenden Ausbildung benötigst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer stationären Pflege- oder einer vergleichbaren Einrichtung. Informiere dich am besten über die Bestimmungen deines Bundeslandes, denn oft gibt es bundeslandspezifische Anforderungen. In Brandenburg beispielsweise, ist ein abgeschlossenes Studium Zugangsvoraussetzung für den Beruf der Einrichtungsleitung. Zu guter letzt dürfen keine der in der Heimpersonalverordnung genannten Ausschlussgründe vorliegen. Ein Ausschlussgrund wäre beispielsweise ein Eintrag im polizeilichen Führungszeugnis.

Persönliche Voraussetzungen: 

Als Einrichtungsleiter:in trägst du große Verantwortung für Bewohner:innen und Mitarbeiter:innen. Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, benötigst du Organisationstalent, eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft sowie Führungsqualität. Belastbarkeit, Urteilsvermögen, Konflikt- und Kritikfähigkeit, sowie Kommunikationsbereitschaft sind aber mindestens genauso wichtig. Desweiteren solltest du in der Lage sein, dein eigenes Handeln ausgerichtet an einer ethischen Grundhaltung zu reflektieren.
 

Diese Inhalte erwarten dich in der Weiterbildung

Die Dauer der Weiterbildung hängt davon ab, ob du dich für die Vollzeit-, Teilzeit- oder berufsbegleitende Variante entscheidest. In Vollzeit kann die Weiterbildung in einem halben Jahr erfolgen, wohingegen es in Teilzeit auch mal zwei Jahre dauern kann. Je nach Bundesland beträgt die Weiterbildung etwa 720-920 Unterrichtsstunde, wobei zusätzliche Praxisstunden in Projektarbeiten sowie ein Praktikum von etwa 40 Stunden noch dazukommen. 
Die Weiterbildung wird mit einer schriftlichen Prüfung (oftmals eine Dokumentationsarbeit eines Projektes), sowie einer mündlichen Prüfung (oftmals die Präsentation eines Projektes) abgeschlossen. 

Häufig sind die Lehrinhalte in vier Module gegliedert:

Modul 1: Soziale Führungsqualitäten

• Führungsethik

• Kommunikation, Moderation, Präsentation


Modul 2: Ökonomische Qualifikationen 

• Management und Heimbetriebswirtschaftslehre

• Kostenrechnung und Controlling

• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing


Modul 3: Organisatorische Qualifikationen

• Qualitätsmanagement

• Konflikt- und Beschwerdemanagement

• Personalwirtschaft und Organisation

• Projektmanagement und Case Management


Modul 4: Strukturelle Qualifikationen

• Angewandte Pflegewissenschaft

• Heimrecht, Arbeitsrecht, Haftungsrecht und Betreuungsrecht


Deine Weiterbildung fördern lassen

Je nach Anbieter und Bundesland ist für die Weiterbildung mit einer Kursgebühr in Höhe von etwa 6000 bis 7000 Euro zu rechnen. Die Finanzierung erfolgt entweder aus privaten Mitteln oder kann auch vom Arbeitgeber übernommen werden. Du kannst die Weiterbildung zudem über das Aufstiegs-BAföG der Bundesagentur für Arbeit fördern lassen. Abschließend solltest du auch wissen, dass die Kosten für die Weiterbildung sich als Werbungskosten bzw. Sonderausgaben in deiner jährlichen Steuererklärung absetzen lassen.   

Dein Gehalt als Einrichtungsleitung

Durch die Weiterbildung zur Einrichtungsleitung erwirbst du neue Kompetenzen und schaffst so Voraussetzungen für einen beruflichen Aufstieg. Das wirkt sich auch auf das Gehalt aus. Das Gehalt einer Einrichtungsleitung ist nicht nur abhängig von Berufserfahrung und Region, sondern auch von der Größe der Einrichtung, Trägern, Tarifen und Verbandszugehörigkeit. Grundsätzlich lässt sich festhalten: je größer die Einrichtung ist, desto mehr Gehalt kannst du erwarten. Das durchschnittliche Gehalt einer Einrichtungsleitung liegt bei etwa 48.000 Euro pro Jahr. Die Gehaltsobergrenze liegt bei etwa 65.000 Euro im Jahr. 
 

In diesem Artikel hast du den verantwortungsvollen Berufsalltag der Einrichtungsleitung einer pflegerischen Einrichtung kennengelernt. Die Weiterbildung kann sich für dich lohnen, denn sie schafft die Voraussetzungen für einen beruflichen Aufstieg. Du bist neugierig auf den Beruf der Einrichtungsleitung geworden? Bei MediRocket kannst du ganz gezielt nach offenen Stellen als Einrichtungsleitung suchen.