Die Kodierfachkraft: Experte hinter den Kulissen

Pflegekräfte, Ärzte, Therapeuten: All das sind wichtige Berufe in einem Krankenhaus. Dabei werden schnell die vergessen, die hinter den Kulissen arbeiten: Diejenigen, die sich um die Verwaltung und die Finanzierung kümmern und dafür sorgen, dass die Abläufe im Krankenhaus nachvollziehbar bleiben. Zu diesen Menschen gehört auch die Kodierfachkraft. Ihr täglich Brot ist die Dokumentation und das Kodieren der Vorgänge im Krankenhaus. Klingt nach einem außergewöhnlichen Job? Das ist es auf jeden Fall! Wir bringen Licht in das nur wenig bekannte Berufsbild der Kodierfachkraft und zeigen dir, wie du in diesem Job erfolgreich wirst.

DRG-System und Co: Das macht eine Kodierfachkraft

In einer großen Einrichtung wie einem Krankenhaus ist es wichtig, alle Abläufe korrekt zu dokumentieren – unter anderem, um die Leistungen richtig abrechnen zu können. Dabei fällt so viel Arbeit an, dass ein eigenes Berufsbild dafür geschaffen wurde. Dieses wird nicht immer Kodierfachkraft genannt, sondern kann zum Beispiel auch klinische Kodierfachkraft, Kodierer/in, Dokumentationsassistent/in, DRG-Profiler/in oder Casemanager/in lauten. 

Aus den entsprechenden Bezeichnungen lassen sich auch schon einige Aufgaben dieses Berufs herauslesen. Denn besonders beschäftigt sich eine Kodierfachkraft mit dem DRG-System, welches es möglich macht, medizinische Fälle nach Kodierrichtlinien in sogenannte Diagnosis Related Groups zu unterteilen. Das sind Fallgruppen, die eine ähnliche ärztliche oder pflegerische Behandlung oder OPs benötigen und deshalb für das Krankenhaus ähnlich hohe Kosten verursachen. Auf Basis dessen wird dann die korrekte Fallpauschale für die Abrechnung ermittelt. Konkret schaust du dir also die komplette Patientendokumentation an und kodierst die einzelnen Fälle mithilfe des G-DRG-Systems. Dabei achtest du auf eine hohe Dokumentationsqualität und stellst sicher, dass eine Abrechnung mit den Krankenkassen ordnungsgemäß und zeitnah möglich ist. Weil das System laufend weiterentwickelt wird, musst du immer auf dem neusten Stand bleiben und alle aktuellen Veränderungen kennen. 

Nicht nur im Krankenhaus werden Kodierfachkräfte gebraucht, auch bei Krankenversicherungen und dem medizinischen Dienst der Krankenkassen oder bei externen Kodierdienstleistern werden immer wieder Stellenangebote veröffentlicht. Bei ersteren überprüfst du zum Beispiel, ob die von den Krankenhäusern angegebenen Daten zu Verweildauer, stationärer Notwendigkeit und Co. sowie die Kodierung an sich den aktuellen rechtlichen Vorgaben entsprechen.

Schließlich bist du als Kodierfachkraft nicht nur für die Kodierung und Dokumentation an sich zuständig, sondern auch dafür, diese richtig zu interpretieren und die daraus gewonnenen Erkenntnisse zu nutzen. So arbeitest du an der Optimierung der Abläufe und schulst andere Mitarbeiter in der richtigen Dokumentation. Mit deiner Arbeit leistest du zudem einen wichtigen Beitrag zum Medizincontrolling. Dieses nutzt die von dir erfassten Daten, um die Finanzen der Einrichtung besser zu verwalten und die Gewinne zu optimieren. 
 

Viele Wege führen ans Ziel: So wirst du Kodierfachkraft

Die Berufsgruppe der Kodierfachkraft ist besonders begehrt. Denn Ärzte und Pflegekräfte im Krankenhaus oder anderen medizinischen Einrichtungen haben immer weniger Zeit, um sich um die Dokumentation zu kümmern und sich mit dem komplexen, sich immer wieder verändernden System auseinanderzusetzen. Am Arbeitsmarkt hast du deshalb auf jeden Fall beste Chancen, wenn du über detailliertes Wissen bezüglich des DRG-Systems verfügst. Aber wie kommst du denn nun an den Job?

Eine offizielle Ausbildung zur Kodierfachkraft gibt es nicht – es handelt sich dabei nicht um eine geschützte Berufsbezeichnung. Jedoch kannst du IHK- oder TÜV-zertifizierte Weiterbildungen und Seminare besuchen, in denen du die Grundlagen genauso wie spezielle Kodiervorgänge im Detail kennenlernst. Um diese Weiterbildung zu machen, solltest du bereits über Erfahrungen im Gesundheitsbereich verfügen. Das kann zum Beispiel eine Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder ein anderer pflegerischer Beruf sein, aber auch ein medizinisches oder gesundheitsbezogenes Studium, in dem du schon Kenntnisse gewinnen konntest, eignet sich bestens als Basis. 

Berufserfahrung im medizinischen Umfeld ist auf jeden Fall von Vorteil, wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, genauso wie erste praktische Erfahrungen mit dem System. Nicht immer ist eine Weiterbildung notwendig, denn das Gesetz schreibt nicht vor, dass eine bestimmte Ausbildung absolviert werden muss, um zu kodieren – theoretisch darf dies also jeder Mitarbeiter. Auch wenn du ohne Fortbildung in deiner Einrichtung schon viel Erfahrungen mit dem DRG-System gemacht hast, kommt der Beruf also auf jeden Fall für dich infrage. Höre dich am besten nach intern ausgeschriebenen Stellen um oder bewirb dich bei einer anderen Einrichtung.
 

Analysten gesucht: Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

Eine Weiterbildung zur Kodierfachkraft kann theoretisch jeder mit einem medizinischen Hintergrund absolvieren. Planst du, dich in Richtung dieses Berufs zu orientieren, solltest du dir aber zunächst einmal Gedanken machen, ob du dafür die richtigen Eigenschaften mitbringst. Als Kodierer oder Kodiererin solltest du dich auf jeden Fall für die organisatorischen Vorgänge im Krankenhaus interessieren und über eine überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit und analytische Fähigkeiten verfügen sowie eine gute Auffassungsgabe haben. 

Einige Menschen würden diesen Beruf als trocken bezeichnen – die anderen lieben ihn gerade wegen der Logik und dem ausgefeilten System, die dahinterstecken. Zwar arbeitest du auch hier mit Menschen zusammen, du wirst allerdings mehr allein arbeiten als zum Beispiel als Pflegekraft. Du solltest dich längere Zeit auf komplexere Sachverhalte konzentrieren und diese gut erfassen können.

Was verdient eine Kodierfachkraft?

Das Gehalt einer Kodierfachkraft hängt von vielen unterschiedlichen Faktoren ab: Zum Beispiel, wie lange sie schon in dem Beruf tätig ist, bei welchem Arbeitgeber und in welcher Stadt oder welchem Bundesland sie arbeitet. Auch Verhandlungsgeschick und natürlich die eigene Qualifikation spielen eine große Rolle. Im deutschlandweiten Durchschnitt verdient eine Kodiererin oder ein Kodierer laut der Plattform Stepstone rund 35.700 € brutto pro Jahr. Das niedrigste Gehalt liegt bei 28.800 € und maximal kann eine Kodierfachkraft mit 43.700 € Bruttogehalt rechnen.

Viele Pflegekräfte entscheiden sich für eine Umorientierung zur Kodierfachkraft, weil dieser Beruf körperlich weniger fordert, weil die Arbeitszeiten angenehmer sind und die Nachtschichten und Wochenendarbeit wegfallen. Es handelt sich also um einen familienfreundlicheren Beruf, der aber trotzdem noch Teil der Pflegebranche ist. Interessierst du dich für diesen Job, solltest du auf jeden Fall dranbleiben: Denn auch wenn der Beruf körperlich weniger anstrengend ist, wird einiges an Initiative gefordert!