Stationsassistenz: Das Berufsbild im Überblick

Die Bürokratie ist in Deutschland ist berühmt-berüchtigt und macht auch vor medizinischen Einrichtungen keinen Halt. Ärzt:innen und Pfleger:innen müssen immer mehr Ressourcen auf die Dokumentation verwenden – Zeit, die sie besser mit der Behandlung von Patient:innen verbringen könnten. Wichtig ist die Dokumentation in der Pflege natürlich trotzdem, denn nur so können wir Abläufe nachvollziehen, verbessern und letztendlich auch dafür sorgen, dass Patient:innen die beste Behandlung erhalten. 

Für die Dokumentation im Krankenhaus und andere organisatorische und bürokratische Tätigkeiten ist aber nicht unbedingt ein Medizinstudium notwendig. Auch andere Personen mit Erfahrungen in der Pflege oder in der Verwaltung können diese Aufgaben übernehmen. Aufgrund dieser Tatsache hat sich ein neuer Beruf herausgebildet: die Stationsassistentin oder der Stationsassistent. Welche Herausforderungen in diesem Beruf auf dich zukommen, welche Ausbildung du als Stationsassistentin benötigst und was du in diesem Job verdienen kannst, erfährst du im Folgenden!

Aufgaben Stationsassistentin: Das Berufsbild im Überblick

Als Stationsassistent bist du Ansprechpartner für Ärzt:innen und Pfleger:innen, wenn es um Dokumentations- und Administrationstätigkeiten geht. Du kannst ihnen all die Aufgaben abnehmen, die sie delegieren dürfen, und so dafür sorgen, dass sie mehr Zeit mit der tatsächlichen Behandlung und Pflege verbringen können. Mögliche Aufgaben einer Stationsassistentin im Krankenhaus sind unter anderem:

• Akten für neue Patient:innen anlegen
• Dokumentation der Pflege und Behandlung
• Prüfung der notwendigen Unterlagen
• Ausstellung von Krankenscheinen und Rezepten
• Vereinbarung von Terminen für Nachsorge- und Kontrolluntersuchungen
• Erstellung von Infusionsplänen
• Befunde anfordern und weiterleiten
• Überprüfung von Geräten
• Einholen von Informationen über Patient:innen (z.B. Lebensmittelunverträglichkeit)
• Als Ansprechpartner:in für Patient:innen da sein
• Je nach deinem beruflichen Hintergrund können auch pflegerische Aufgaben Teil deines Alltags sein

Da der Beruf der Stationsassistenz nicht ganz klar definiert ist, kann es auch sein, dass je nach Einrichtung deine Aufgaben abweichen oder der Fokus auf einer bestimmten Tätigkeit liegt. 

Voraussetzungen für den Beruf der Stationsassistenz

Du siehst: Die Aufgaben einer Stationsassistentin im Krankenhaus sind äußerst vielfältig – jeder Tag ist anders und wartet mit neuen Aufgaben auf. Gerade diese abwechslungsreiche Arbeitsumgebung reizt viele an dem Beruf. Langweilig wird hier sicherlich niemandem. Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet einer Stationsassistentin ist aber natürlich nicht für jeden etwas. Für diesen Job solltest du deshalb neben fachlichen Kenntnissen auch einige persönliche Voraussetzungen mitbringen, damit du dem medizinischen Fachpersonal Arbeit abnehmen kannst:

• ein ausgeprägtes Organisationstalent
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Stationsassistentin: Ausbildung ist noch nicht einheitlich geregelt

Einen Job als Stationsassistentin oder Stationsassistent kannst du auch als Quereinsteiger:in bekommen – um den Beruf ausüben zu können, ist nicht unbedingt eine besondere Ausbildung notwendig. Stattdessen solltest du die richtigen persönlichen Voraussetzungen sowie Erfahrungen im medizinischen Umfeld mitbringen. Stationsassistent:innen ohne Ausbildung können zum Beispiel Pflegefachkräfte oder medizinische Fachangestellte werden. 

Auch wenn die Ausbildung zur Stationsassistentin keine Pflicht ist, gibt es dennoch einige Angebote zur Weiterbildung. Es handelt sich dabei um Seminare, die sich an Fachkräfte mit medizinischem Hintergrund richten, welche eine Weiterbildung zur Stationsassistentin machen möchten. Oftmals finden die Fortbildungen berufsbegleitend statt. Du lernst dabei vor allem den administrativen Aspekt des Jobs kennen. Dazu gehören die Prozesse im Krankenhaus, das Abrechnungswesen und die Dokumentation. Einheitlich sind diese Ausbildungen zur Stationsassistentin noch nicht, deshalb können die Ausbildungsdauer und die Kosten variieren.

Stationsassistentin: Gehalt im Check

Das Berufsbild hat dich überzeugt? Bevor du dich auf die Suche nach Stellenangeboten für Stationsassistentinnen machst, interessiert es dich bestimmt, was du damit verdienen kannst. Natürlich hängt dein Verdienst als Stationsassistentin von mehreren Faktoren ab. Einerseits spielt deine vorherige Ausbildung eine Rolle – umso mehr Erfahrung und Fachwissen du mitbringst, desto höher sind deine Chancen auf ein gutes Gehalt. Aber auch der Arbeitgeber und dein Verhandlungsgeschick beeinflussen dein Gehalt als Stationsassistentin im Krankenhaus. Das Durchschnittsgehalt liegt laut der Plattform Stepstone bei rund 33.000 € brutto pro Jahr, das entspricht 2.750 € brutto pro Monat. Natürlich kann dein Gehalt aber auch darüber oder darunter liegen. 

Welche Zukunftsaussichten haben Jobs als Stationsassistentin?

Der Fachkräftemangel in der deutschen Gesundheitsbranche sorgt dafür, dass Stationsassistentinnen auch in der Zukunft noch gefragt sein werden – vielleicht sogar mehr als jetzt. Dadurch, dass Fachkräfte im medizinischen und pflegerischen Bereich fehlen, es aber gleichzeitig immer mehr Patient:innen und Pflegebedürftige gibt (zum Beispiel durch die Alterung der Gesellschaft oder durch Gesundheitskrisen wie die Coronapandemie), ist es umso wichtiger, dass sich Ärzt:innen und Pfleger:innen ganz auf ihren Job konzentrieren können. 

Die Aufgabe einer Stationsassistentin ist es, genau das möglich zu machen. Sie übernimmt nicht nur Arbeit von Ärzt:innen und Pfleger:innen, sondern macht gleichzeitig auch deren Beruf attraktiver: Kaum jemand möchte schließlich Arzt werden, um den halben Tag mit dem Ausfüllen von Berichten zu verbringen. 

Der Beruf der Stationsassistentin ist noch nicht so bekannt wie andere Berufe im Gesundheitsbereich – was vielleicht auch daran liegt, dass es keine einheitliche Ausbildung dafür gibt. Dennoch gibt es viele Einrichtungen, die nach medizinischen Stationsassistenten suchen. Als medizinische Fachangestellte oder mit einem pflegerischen Hintergrund hast du gute Chancen auf solch eine Stelle, auch wenn du keine Fortbildung absolviert hast. Wünschst du dir also eine neue Herausforderung oder bist du mit deinem aktuellen Job nicht zufrieden, dann schau dir doch einmal Stellenangebote für Stationsassistenten an!